Почему презентация много весит
Перейти к содержимому

Почему презентация много весит

  • автор:

Уменьшение размера файлов презентаций PowerPoint

Если размер файла презентации слишком велик, воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы сделать ее более управляемой.

Сжатие изображений в презентации

Сжатие рисунков

  1. Выберите рисунок в документе. Откроется вкладка Формат рисунка .
  2. На вкладке Формат рисунка в группе Настройка выберите Сжатие рисунков.
  3. В разделе Параметры сжатия выполните одно из следующих действий.
  4. Убедитесь, что параметр Применить только к этому рисунку не выбран, чтобы внесенные здесь изменения применялись ко всем рисункам в документе.
  5. Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но обратите внимание, что при удалении обрезанных данных рисунка вы не сможете восстановить их.
  6. В разделе Разрешение выберите Использовать разрешение по умолчанию.

Сжатие изображений в презентации

  1. Выберите рисунок в документе. Откроется вкладка Формат рисунка .
  2. На вкладке Формат рисунка в группе Настройка выберите Сжатие рисунков.
  3. В разделе Параметры сжатия выполните одно из следующих действий.
    • Убедитесь, что параметр Применить только к этому рисунку не выбран, чтобы внесенные здесь изменения применялись ко всем рисункам в документе.
    • Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но обратите внимание, что при удалении обрезанных данных рисунка вы не сможете восстановить их.
  4. В разделе Разрешение выберите Использовать разрешение по умолчанию.

Параметры сжатия рисунков

Удаление данных редактирования изображений и более низкое разрешение по умолчанию

По умолчанию при редактировании изображения данные из исходного изображения сохраняются (чтобы убедиться, что образ можно восстановить). Отмена этого означает, что вы не сможете восстановить внесенные изменения, но это приведет к уменьшению размера файла. Снижение разрешения по умолчанию для изображений также уменьшает общий размер файла.

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
  2. В разделе Размер и качество изображения выполните следующие действия.
  3. Выберите Отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые используются для восстановления образа в исходное состояние после его изменения. Обратите внимание, что при отмене редактирования данных вы не сможете восстановить изображение после его редактирования.
  4. Убедитесь, что параметр Не сжимать изображения в файле не выбран.
  5. В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или ниже.

Настройка размера и качества изображения

Уменьшение набора символов внедренных шрифтов

Чтобы сделать презентацию более совместной с другими пользователями, у которых в системе нет одинаковых шрифтов, обычно внедряют используемые шрифты. Однако внедренные шрифты увеличат размер файла. Чтобы свести к минимуму увеличение файла, внедряйте только те символы, которые используются в презентации.

  1. Перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
  2. В разделе Сохранить точность при совместном использовании презентации выберите Внедрить шрифты в файл, а затем выберите Внедрить только символы, используемые в презентации.

Внедрить шрифты в файл.

Примечание: Если вы использовали пользовательские шрифты и хотите, чтобы другие пользователи могли изменить презентацию, выберите Внедрить все символы.

Как сжать презентацию в PowerPoint?

Возьмите на заметку несколько лайфхаков, чтобы узнать, как сжимать презентации, легко отправлять их по почте и экономить место на диске.

Первое, что можно сделать, это поработать с картинками на слайдах. Фотографии большого размера в высоком разрешении часто можно уменьшить без существенных потерь. А если таких фотографий много, это ощутимо скажется на размере файла презентации.

Какой самый простой способ уменьшить размер презентации PowerPoint?

Можно уменьшить отдельные изображения или все сразу. Для этого сделайте следующее:
Кликните на какую-нибудь картинку.
Зайдите в меню Формат рисунка.
Выберите пункт Сжать рисунки.
Программа предложит уменьшить конкретный рисунок или все, а также выбрать качество картинок.

При сжатии отмечайте галочкой пункт Удалить обрезанные области рисунков – тогда фрагменты картинок, не попадающие на слайд, не будут занимать лишнее место.

Сначала вы можете попробовать незначительно сжать изображения и посмотреть, как изменится размер презентации. Если результат вас не устраивает, повторите махинации с размером картинок снова.

Да. Это делается через меню Файл . Нужно выбрать пункты Сведения – Размер файлов мультимедиа и производительность – Сжать медиа . Как и в случае с картинками, вы можете самостоятельно выбрать нужное качество. При сжатии автоматически будут удалены обрезанные фрагменты видео и субтитры.

Если в презентации есть видео, их размер тоже можно уменьшить?

Есть еще один способ – убрать внедренные шрифты и заменить их на стандартные. Это не всегда возможно: иногда конкретный шрифт может быть неотъемлемой частью профессионального дизайна презентации или фирменного стиля компании. Но если вопрос не принципиальный и нужно обязательно уменьшить размер файла pptx, можно выбрать что-то из тех шрифтов, которые предложены в PowerPoint по умолчанию. Чтобы отключить внедренные шрифты, зайдите в меню ФайлПараметрыСохранение и снимите галочку с пункта Внедрить шрифты в файл.

А если файл презентации все равно слишком большой?

Можно перенести PPTX в PDF с уменьшением размера файла. Для этого откройте меню ФайлЭкспорт и выберите формат JPEG. При сохранении выберите опцию Сжать рисунки. PowerPoint сохранит для вас каждый слайд в отдельном файле как картинку. Затем в программе Adobe Acrobat можно собрать слайды заново в нужной последовательности.

Но иногда внедренные шрифты нужны! Как-нибудь их можно сохранить?

Такая презентация будет весить существенно меньше, но ее больше нельзя будет редактировать, а просматривать придется не через PowerPoint, а через Acrobat Reader. Этот способ подойдет как заключительный этап работы над презентацией, когда уже не нужно ничего исправлять.

Оптимизация размеров исходных файлов и файлов PDF

В этом руководстве содержится информация по оптимизации размера файлов документов Adobe Illustrator, которые сохраняются как исходные файлы Illustrator (AI) или как файлы PDF. Размер файла документа может значительно меняться в зависимости от выбранных параметров. Настройка параметров оптимизации размера файла и производительности требует особого внимания.

Сохранение документов Illustrator как исходных файлов Illustrator

При сохранении документа Illustrator как файла AI можно использовать следующие параметры Illustrator для оптимизации размера файла.

Параметр «Шрифты»

Параметр «Шрифты» определяет, когда необходимо встраивать весь шрифт (а не только используемые символы), основываясь на том, какое количество символов шрифта используется в документе. Встраивание шрифтов увеличивает размер файла, потому что в файле содержится больше глифов шрифтов, чем используется в документе. Это увеличение может быть значительным, если, например, вы встраиваете шрифт, содержащий 1000 символов, в документ, который использует только 10 из этих символов. По умолчанию Illustrator частично внедряет шрифты, которые отображаются менее чем в 100 % случаев. Для контроля размера файла используйте настройки по умолчанию. Если вы хотите встроить весь шрифт, установите значение процента 0.

Параметр «Создать PDF-совместимый файл»

Файлы AI используют форматы PDF и PGF. При выборе параметра «Создать PDF-совместимый файл» Illustrator создает файл с сопутствующим синтаксисом PDF , который совместим с любым приложением, распознающим PDF-файлы. При выборе этого параметра размер файла увеличивается, потому что вы сохраняете два формата в файле Illustrator.

Параметр «Включить связанные файлы»

Параметр «Включить связанные файлы» относится только к части файла PGF. Illustrator автоматически внедряет связанные файлы при выборе параметра «Создать PDF-совместимый файл» вне зависимости от состояния параметра «Включить связанные файлы». Если вы не хотите создавать PDF-совместимый файл, отключите параметр «Создать PDF-совместимый файл», чтобы уменьшить размер файла.

Примечание. Поскольку Illustrator CS по умолчанию включает в себя все связанные файлы, размер файла увеличивается в зависимости от размера связанных файлов. Таким образом, файл, содержащий небольшое количество иллюстраций и большие связанные файлы, может значительно увеличиться в размере.

Использование параметров сжатия

Убедитесь, что вы выбрали параметры сжатия, поскольку сжатие уменьшает размер файла.

Сохранение документов Illustrator как файлов PDF

При сохранении документа Illustrator как файла PDF можно использовать следующие параметры Illustrator для оптимизации размера файла.

Параметр «Сохранить функции редактирования в Illustrator»

Параметр «Сохранить функции редактирования в Illustrator» предлагает добавить данные PGF в файл PDF. Если не выбрать параметр «Сохранить функции редактирования в Illustrator» при сохранении файла PDF, а затем снова открыть файл PDF в Illustrator, Illustrator выравнивает прозрачность в файле. Выберите этот параметр, если необходимо сохранить возможность открывать и редактировать файл PDF в Illustrator. Однако этот параметр препятствует агрессивному сжатию и понижению разрешения, и увеличивает размер файла.

Параметр «Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете»

Параметр «Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете» максимально уменьшает размер файла, облегчает постраничную загрузку и заменяет повторяющиеся изображения указателями на первое появление таких изображений. Даже если вы не будете просматривать файл PDF в Интернете, рекомендуется использовать параметр «Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете» для уменьшения размера файла.

Параметр «Создать слои Acrobat из слоев верхнего уровня»

Этот параметр сохраняет слои верхнего уровня в Illustrator как слои Acrobat в файле PDF. Это позволяет пользователям Adobe Acrobat 6.x или более поздних версий создавать несколько версий документа из одного файла. Например, если документ будет опубликован на нескольких языках, то текст для каждого языка можно поместить в отдельном слое. Затем ваш поставщик услуг печати или допечатной подготовки может отображать или скрывать слои в Acrobat 6.x или более поздней версии для создания разных версий документа.

Примечание. Этот параметр доступен, только если для параметра «Совместимость» выбраны Acrobat 6.0 (1.5), Acrobat 7.0 (1.6), Acrobat 8.0 (1.7) или Acrobat 9.0 (1.7).

Параметры сжатия

При сохранении файла Illustrator как файла PDF можно сжимать текст и штриховые рисунки, а также снижать разрешение битовых изображений. В зависимости от выбранных настроек сжатие и даунсамплинг могут существенно сократить размер файла PDF практически без потерь детализации и точности.

Область «Сжатие» диалогового окна «Параметры Adobe PDF» имеет три раздела. В них находятся приведенные ниже параметры сжатия и ресамплинга для цветных и монохромных изображений, а также изображений в градациях серого.

Сжатие (понижение разрешения). Если планируется использовать файл PDF в Интернете, используйте понижение разрешения для более эффективного сжатия. Если планируется выполнение печати файла PDF с высоким разрешением, не применяйте понижение разрешения. Отмените выбор этого параметра, чтобы отключить все параметры даунсамплинга.

Понижение разрешения предусматривает уменьшение количества пикселей в изображении. Чтобы выполнить понижение разрешения цветного или монохромного изображения или изображения в градациях серого, выберите метод интерполяции и введите нужное разрешение (в пикселях на дюйм). Затем введите разрешение в поле «Для изображений с разрешением выше». Illustrator понижает разрешение всех изображений с разрешением выше этого порога.

Выбранный метод интерполяции определяет способ удаления пикселей.

  • Усредненный даунсамплинг усредняет количество пикселей в области выборки и заменяет всю область средним цветом пикселей при заданном разрешении.
  • При бикубическом понижении разрешения используется средневзвешенное значение для определения цвета пикселя, что обычно позволяет получить более качественные результаты по сравнению с простым усредненным методом понижения разрешения. Бикубический метод является самым медленным, но самым точным для получения максимально качественного сглаживания.
  • При субдискретизации выбирается пиксель в центре области выборки и вся выбранная область заменяется цветом этого пикселя. Субдискретизация существенно сокращает время преобразования по сравнению с понижением разрешения, однако создаваемые в результате изображения получаются менее сглаженными и плавными.

Сжатие (компрессия). Определяет тип используемого сжатия. При выборе значения «Автоматически» обеспечивается наилучшее возможное сжатие, и качество задается автоматически для иллюстрации, содержащейся в файле. Для большинства файлов этот параметр обеспечивает удовлетворительные результаты. Используйте значение «Автоматически (JPEG)», если необходимо достичь максимального уровня совместимости. Используйте значение «Автоматически (JPEG2000)» для максимального сжатия.

Сжатие ZIP хорошо подходит для изображений с большими одноцветными областями или повторяющимся узором и для черно-белых изображений с повторяющимся узором. В зависимости от значения параметра «Качество» сжатие ZIP может выполняться как с потерями, так и без них.

Сжатие JPEG подходит для цветных изображений или изображений в градациях серого. Сжатие JPEG выполняется с потерями, что означает, что при этом удаляются данные изображения и может снизиться его качество. Тем не менее, при сжатии JPEG размер файла уменьшается с минимальной потерей информации. Поскольку при сжатии JPEG удаляются данные, оно позволяет получить значительно меньшие размеры файлов, чем сжатие ZIP.

JPEG2000 — это новый международный стандарт сжатия и упаковки данных изображения. Как и сжатие JPEG, сжатие JPEG2000 подходит для цветных изображений и изображений в градациях серого. Кроме того, к достоинствам этих методов относится поддержка постепенного отображения рисунков.

Сжатие CCITT и Run Length доступно только для растровых монохромных изображений. Сжатие CCITT (Международный консультативный комитет по телеграфии и телефонии) подходит для черно-белых изображений и любых изображений, отсканированных с глубиной цвета 1 бит. Group 4 — это универсальный метод, обеспечивающий хорошее сжатие для большинства монохромных изображений. Метод Group 3, применяемый в большинстве факсимильных аппаратов, выполняет построчное сжатие монохромных изображений. Сжатие по методу Run Length (сжатие повторяющихся последовательностей символов) дает наилучшие результаты для изображений, которые содержат большие непрерывные черные и белые области.

Сжатие (качество изображения). Определяет степень применяемого сжатия. Доступные параметры зависят от выбранного метода сжатия. Для параметра «Сжатие JPEG» Illustrator предлагает значения «Минимальное», «Низкое», «Среднее», «Высокое» и «Максимальное». Для параметра «Сжатие ZIP» Illustrator предлагает значения «4-битное качество» и «8-битное качество». При использовании 4-битного сжатия ZIP с 4-битными изображениями или 8-битного сжатия ZIP с 4-битными или 8-битными изображениями, метод ZIP обеспечивает сжатие без потери качества. Это означает, что данные не удаляются для сокращения размера файла, поэтому качество изображения не ухудшается. Использование 4-битного сжатия ZIP с 8-битными данными может негативно повлиять на качество изображения, поскольку часть данных теряется.

Параметр «Размер фрагмента». Параметр «Размер фрагмента» включается только когда форматом сжатия является JPEG2000. Этот параметр определяет размер фрагментов для постепенного отображения.

Параметр «Сжатие текста и штриховых рисунков». Параметр «Сжатие текста и штриховых рисунков» применяет сжатие ZIP ко всему тексту и штриховым рисункам в файле. При использовании этого параметра не происходит потери детализации или качества.

Параметр «Шрифты». Параметр «Внедрять шрифты, если процент используемых символов меньше [x] определяет, когда необходимо встраивать весь шрифт (а не только используемые в документе символы), основываясь на том, какое количество символов используется в документе. Например, если шрифт содержит 1000 символов, но в документе используется только 10 из них, можно не встраивать весь шрифт, чтобы не увеличивать размер файла.

Как уменьшить размер (вес) файла презентации PowerPoint

Если в презентации PowerPoint используется большое количество изображений или видеороликов, то ее размер может легко достичь нескольких сотен мегабайт или даже больше. Работать с презентацией такого размера будет не удобно, а передача файла через Интернет может стать вообще не возможной.

В данной статье мы рассмотрим два способа, как уменьшить размер (вес) файла презентации PowerPoint. Статья будет полезной для современных версий PowerPoint, таких как PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Уменьшение размера рисунков в презентации PowerPoint

Если нужно уменьшить вес файла презентации PowerPoint, то одним из самых эффективных способов будет уменьшение веса рисунков. Это делается путем снижения разрешения изображений до выбранного пользователем значения. Поскольку в презентациях используется большое количество изображений, этот способ обычно позволяет уменьшить вес файла презентации в несколько раз.

Чтобы воспользоваться данным способом нужно выделить любое изображение в презентации и перейти на вкладку « Формат рисунка ».

вкладка Формат рисунка

Здесь нужно нажать на кнопку « Сжать рисунки ».

кнопка Сжать рисунки

После этого появится окно с настройками сжатия рисунков. Здесь нужно отключить опцию « Применить только к этому рисунку » для того, чтобы изменения применились ко всем изображениям в презентации.

опция Применить только к этому рисунку

Дальше нужно выбрать разрешение для изображений. Здесь доступно несколько вариантов:

  • Высокое качество (исходный размер изображений);
  • HD (330 пикселей на дюйм);
  • Печать (220 пикселей на дюйм);
  • Веб-качество (150 пикселей на дюйм);
  • Электронная почта (96 пикселей на дюйм);
  • Разрешение по умолчанию .

Чем больше пикселей на дюйм, тем качественней будут изображения и, тем больше будет размер файла презентации PowerPoint. Для большинства ситуаций, лучшим вариантом будет « Печать (220 пикселей на дюйм) » или « Веб-качество (150 пикселей на дюйм) ».

Обратите внимание, сжатие рисунков необратимо. Поэтому перед этой процедурой лучше сделать резервную копию файла, для того чтобы вы могли вернуться к исходному состоянию презентации, если сжатие окажется слишком сильным.

Печать (220 пикселей на дюйм)

Еще одна возможность немного уменьшить размер файла презентации – это удалить отрезанные части изображений. Этот способ поможет, если вы загружаете в PowerPoint большие изображения и потом обрезаете их при помощи инструмента « Обрезать » на вкладке « Формат рисунка ».

Чтобы удалить отрезанные части изображений нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Параметры ».

Файл - Параметры

Дальше нужно перейти в раздел « Дополнительно » и включить опцию « Удалить данные редактирования »

раздел Дополнительно

После внесения указанных выше изменений и сохранения презентации, размер файла PowerPoint должен уменьшиться.

Уменьшение размера видео в презентации PowerPoint

Если в презентации имеются видеоролики, то они также сильно влияют на размер файла презентации PowerPoint. Уменьшив вес видео, можно значительно уменьшить размер всего документа.

Для того чтобы воспользоваться этим способом нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Сведения ».

Файл - Сведения

В открывшемся меню будет доступно несколько дополнительных функций. Для того чтобы уменьшить размер видео нужно нажать на кнопку « Сжать файлы мультимедиа » и выбрать подходящее разрешение. Здесь можно выбрать один из вариантов:

  • FullHD (1080p)
  • HD (720p)
  • Standard (480p)

Для большинства ситуаций, лучшим вариантом будет « HD (720p) », если же видео не занимает всю площадь слайда, то можно попробовать и « Standard (480p) ».

Обратите внимание, как и в случае рисунков, сжатие видео необратимо. Поэтому перед началом этой процедуры желательно сделать резервную копию файла, для того чтобы иметь возможность вернуться к исходному состоянию презентации, если сжатие окажется слишком сильным.

выбор разрешения видео

После сжатия видео и сохранения презентации, размер файла PowerPoint должен уменьшиться.

  • Как добавить и удалить слайд в PowerPoint
  • Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
  • Как вставить GIF в презентацию PowerPoint
  • Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
  • Как наложить музыку на все слайды презентации в PowerPoint

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *